background image

د. ناهد الجميلي


Community project lect.




Data Collection Methods


Data collection techniques allow us to systematically collect data about 
our objects of study. In the collection of data, we have to be systematic. 
If data are collected haphazardly, it will be difficult to answer our 
research questions in a conclusive way.


DATA resources


On the basis of the source of collection, data may be classified as:


 (a) Primary data and (b) Secondary data


(a) Primary data


are those data, which are collected by the investigator himself for the 
purpose of a specific inquiry or study. Such data are original in character 
and are mostly generated by surveys conducted by individuals or 
research institutions. The first-hand information obtained by the 
investigator is more reliable and accurate since the investigator can 
extract the correct information by removing doubts, if any, in the minds 
of the respondents regarding certain questions. High response rates 
might be obtained since the answers to various questions are obtained 
on the spot. It permits explanation of questions concerning difficult 
subject matter.


Methods of collecting primary data



1-Direct personal investigation:

 Under this method the investigator 

collects the data personally from the respondent. The person who collect 
the information is called the investigator and the person who gives the 
responses/answers the questions asked by the investigator is called a 
respondent. The data collected in this manner are therefore most reliable. 
However, there is a chance that the results are influenced by the personal 
bias and prejudice of the investigator.



2-Indirect investigations: 

Under this method the investigator obtains 

information indirectly from a third person who is expected to know facts 
about the person about whom the enquiry is done. 


background image


3-Through correspondent:

 Under this method correspondents or agents 

are appointed by the investigator to obtain data from various places. 
These correspondents are required to collect and pass the transmit 
information to the investigator or the central office. This method is 
widely used by newspaper offices.


4-By mailed questionnaire:

 Under this method a well-structured 

questionnaire is prepared and mailed to the respondent by post. The 
respondent after filling up the questionnaire send it back within the given 
time. However, this method can only be used when respondents are 
literate and can fill in the questionnaire.


5-Through schedules:

 Under this method the field workers are asked to 

go to the respondent with questions contained in the schedule. They 
collect the answers in their own hand writing and provide data to the 
investigator. This method is useful when the respondent is illiterate.


(b) Secondary data


When an investigator uses data, which have already been collected by 
others, such data are called "Secondary Data". Such data are primary 
data for the agency that collected them, and become secondary for 
someone else who uses these data for his own purposes. The secondary 
data can be obtained from journals, reports, government publications, 
publications of professionals and research organizations.


Secondary data are less expensive to collect both in money and time. 
These data can also be better utilized and sometimes the quality of such 
data may be better because these might have been collected by persons 
who were specially trained for that purpose. On the other hand, such 
data must be used with great care, because such data may also be full of 
errors due to the fact that the purpose of the collection of the data by 
the primary agency may have been different from the purpose of the 
user of these secondary data. Secondly, there may have been bias 
introduced, the size of the sample may have been inadequate, or there 
may have been arithmetic or definition errors.






background image

Sources of secondary data



Secondary data may exist in the form of published or unpublished form. 
In its published form secondary data may be obtained from


(a) Published reports of newspapers.


(b) Publication from trade associations


(c) Financial data reported in annual reports


(d) Information from official publications


(e) Others


In its unpublished form secondary data may exist as


(a) Internal reports of the government departments


(b) Records maintained by the institutions


(c) Research reports prepared by students in the universities


Problems in gathering data


It is important to recognize some of the main problems that may be 
faced when collecting data so that they can be addressed in the 
selection of appropriate collection methods and in the training of the 
staff involved


 Language barriers


  Lack of adequate time




  Inadequately trained and experienced staff




  Cultural norms (e.g. which may preclude men interviewing women)




رفعت المحاضرة من قبل: Bahaa
المشاهدات: لقد قام 0 عضواً و 62 زائراً بقراءة هذه المحاضرة

تسجيل دخول

عبر الحساب الاعتيادي
الرجاء كتابة البريد الالكتروني بشكل صحيح
الرجاء كتابة كلمة المرور
لست عضواً في موقع محاضراتي؟
اضغط هنا للتسجيل